
Pierwsze spotkanie konsultacyjne z przedsiębiorcami za nami 4 listopada 2026 r. w Kielcach odbyło się pierwsze z trzech spotkań sieciująco-konsultacyjnych zaplanowanych w projekcie „ŚZPP Lewiatan dla Rozwoju“. Tematem był obszar prawa pracy — HR i ochrony danych osobowych. W czterogodzinnym spotkaniu uczestniczyło blisko 30 przedstawicieli firm członkowskich i zaproszonych przedsiębiorstw.
Część ekspercka - wystąpienie mec. Roberta Lisickiego dotyczyło m.in. stanu regulacji i kierunków zmian w prawie pracy Na zaproszenie Związku w spotkaniu wziął udział przedstawiciel Okręgowego Inspektoratu Pracy w Kielcach - Inspektor Jan Jóźwik, który omówił praktykę kontrolną oraz najczęściej stwierdzane nieprawidłowości. Uczestnicy mieli możliwość zadawania pytań o praktyczne stosowanie przepisów poza trybem kontrolnym. Moderowana dyskusja, prowadzona przez rzeczniczkę ds. reprezentatywności Związku, przyniosła szereg konkretnych problemów z codziennej praktyki firm.
W obszarze prawa pracy wskazywano na trudności z zatrudnianiem pracowników sezonowych w branży turystycznej, w szczególności studentów i osób młodych, oraz na rozliczanie czasu pracy i odbiór wolnej soboty przy obecnym, usztywnionym brzmieniu przepisów. Powracał temat wypowiedzeń jednostronnych i obowiązku podawania przyczyny przy umowach na czas określony, przy czym uczestnicy podnosili, że te same wymogi formalne obciążają w równym stopniu małe firmy i duże przedsiębiorstwa. Dyskutowano również o zwolnieniach dyscyplinarnych oraz o stosowaniu umowy zlecenia przy pracy zdalnej. Zgłoszono postulat ograniczenia wstecznych skutków przekształcania umów zlecenia w umowy o pracę. W obszarze zarządzania kadrami uczestnicy wskazywali na elektronizację dokumentacji pracowniczej i przejście na akta elektroniczne, a także na wątpliwości, czy dokumentacja pracy zdalnej powinna być prowadzona w tym samym układzie części akt osobowych co pozostałe obszary. Szeroko omawiano korekty ZUS obejmujące okresy sprzed nawet dziesięciu lat, wezwania do wyjaśnień oraz zbieg tytułów ubezpieczenia. Pracodawcy zwracali uwagę, że przy umowach zlecenia opierają się na oświadczeniu zleceniobiorcy, a mimo to ponoszą konsekwencje jego nieprawdziwości - w ich ocenie egzekucja w takiej sytuacji powinna być kierowana do zleceniobiorcy, a nie do pracodawcy. Zgłoszono postulat udostępnienia w systemie ZUS informacji, czy w przypadku danej osoby minimalna podstawa została już osiągnięta, co pozwoliłoby zweryfikować złożone oświadczenie. W zakresie zatrudniania cudzoziemców wskazano na różnorodność wymaganych dokumentów, złożoność i długość procedur, czas oczekiwania na odpowiedź urzędu, konieczność prowadzenia indywidualnej dokumentacji dla każdej zatrudnianej osoby oraz bieżącej aktualizacji statusu pobytu i potwierdzania jego legalności. W obszarze ochrony danych osobowych dyskusja dotyczyła granic weryfikacji stanu zdrowia pracownika, kierowania na przyspieszone badania okresowe oraz braku możliwości wskazania medycynie pracy przyczyny skierowania. Osobnym zagadnieniem była komunikacja pracodawcy z jednostką medycyny pracy w kontekście ochrony danych oraz pytanie, czy przekazywanie orzeczenia o niepełnosprawności przy kierowaniu na badania jest dopuszczalne.
Zebrane opinie, postulaty i przykłady z praktyki zostaną ujęte w raporcie przygotowywanym przez Związek. Raport posłuży jako podstawa zamówienia niezależnej ekspertyzy prawnej, która uzupełni go o kontekst legislacyjny i orzecznictwo. Wypracowane rekomendacje Związek zaprezentuje podczas Okrągłego Stołu z udziałem administracji publicznej, w ramach konsultacji międzyregionalnych z innymi organizacjami pracodawców oraz przekaże pod obrady Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego. Kolejne spotkania konsultacyjne odbędą się w 2027 roku. Dziękujemy uczestnikom za udział i otwartość w opisywaniu rzeczywistych problemów.
Spotkanie realizowane w ramach projektu „ŚZPP Lewiatan dla Rozwoju – Wzmocnienie Potencjału Partnera Społecznego w Świętokrzyskiem“, nr FESW.09.06-IZ.00-0034/25, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027 (EFS+).